Informacje o formularzu IRS W-2
Formularz IRS W-2, znany również jako Deklaracja wynagrodzenia i podatków, to formularz, który pracodawcy w Stanach Zjednoczonych są zobowiązani wypełniać i dostarczać swoim pracownikom co roku.
Zawiera on informacje na temat wynagrodzenia pracownika w ostatnim roku podatkowym.
Zgłasza również wszelkie podatki potrącone z wypłat w tym czasie.
Ten krótki formularz jest jednym z najczęściej wypełnianych przez podatników. Jest to kluczowy dokument, ponieważ informacje podane na W-2 są potrzebne do wypełnienia zeznań podatkowych.
Kiedy należy złożyć formularz W-2?
Pracodawcy muszą wypełnić formularz W-2 dla każdego pracownika, jeśli podatek został od nich potrącony z któregokolwiek z poniższych tytułów:
- – przychód,
- – ubezpieczenie społeczne,
- – ubezpieczenie zdrowotne
Formularz W-2 należy również złożyć w następujących sytuacjach, jeśli pracownik spełnia kryteria zwolnienia, ale podatki nie zostały potrącone:
- – Jeśli pracownik zgłosił tylko jedną ulgę podatkową.
- – Jeśli pracownik nie złożył wniosku o zwolnienie z podatku potrącanego u źródła na formularzu W-4 – Zaświadczeniu o ulgach podatkowych pracownika.
Czy mogę wydrukować własne formularze W-2?
Tak, możesz wydrukować formularze W-2 po ich wypełnieniu za pomocą naszego wygodnego narzędzia do edycji plików PDF.
Najpierw wprowadź wymagane informacje, a następnie pobierz wypełniony formularz W-2 w formacie PDF. Następnie możesz wydrukować gotowy formularz.
Do drukowania formularza IRS W-2 należy używać zwykłego papieru o wymiarach 8-1/2” na 11”.
Przewodnik krok po kroku dotyczący formularza W-2 – Deklaracja wynagrodzenia i podatków
Jeśli wypełniasz formularz W-2 IRS po raz pierwszy, możesz się trochę zniechęcić. Nie martw się jednak! Przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku.
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby upewnić się, że prawidłowo wypełniasz Deklaracje wynagrodzenia i podatków dla swoich pracowników.
1. Użyj naszego edytora PDF, aby otworzyć formularz IRS W-2
2. Wprowadź numer ubezpieczenia społecznego pracownika w komórce a
3. Dodaj dane swojej firmy lub spółki: numer identyfikacyjny pracodawcy, pełną nazwę, adres biura z kodem pocztowym oraz numer identyfikacyjny stanu i numer kontrolny (komórki b-d)
4. Wprowadź podstawowe informacje o pracowniku: imię i nazwisko, adres pocztowy i numer telefonu (komórki e-f)
5. Wypełnij sekcję po prawej stronie. Wprowadź wynagrodzenie i napiwki wypłacone pracownikowi oraz potrącony podatek we wskazanych komórkach
6. Zwróć uwagę na komórkę 12 – jest to status odroczenia dla IRS. Wprowadź prawidłowy kod dla dowolnej z poniższych przyczyn: odroczenia składek w ramach planu dobrowolnych odroczeń, odroczenia składek w ramach planu SIMPLE lub składki w ramach wyznaczonego planu Roth. Przeczytaj uważnie instrukcje, aby znaleźć najbardziej odpowiedni kod dla swojego pracownika (może być konieczne wprowadzenie więcej niż jednej kategorii).
7. Wprowadź dane dotyczące podatku stanowego w dolnej części formularza (komórki 15-20)
Wypełnij formularz W-2 w kilka sekund
Użyj PDFEditor, aby wypełnić i pobrać formularz IRS W-2. Ta szybka i wygodna usługa eliminuje stres związany z formularzami podatkowymi.
Pobierz formularz już teraz!
Najczęściej zadawane pytania dotyczące formularza W-2 IRS
Jak uzyskać formularze W-2 od IRS?
Formularz W-2 IRS można pobrać i wypełnić na tej stronie. Skorzystaj z naszego oprogramowania do edycji plików PDF, aby wypełnić formularz i pobrać gotowy dokument.
Jaka jest różnica między W-2 a w4?
Formularz W-2:
- – Służy do zgłaszania wynagrodzeń i potrąceń podatkowych
- – Jest składany dla każdego pracownika na koniec roku podatkowego
- – Formularz jest wypełniany i wysyłany do każdego pracownika, a jego kopia jest przekazywana do IRS.
Formularz W-4:
- – Ma kluczowe znaczenie dla przetwarzania listy płac firmy i prawidłowego raportowania podatków
- – Jest wypełniany za każdym razem, gdy następuje zmiana w praktykach potrącania u źródła lub potrącanych kwotach
- – Zasadniczo działa jak instrukcje dotyczące potrącania podatków u źródła
Kiedy muszę przesłać formularz IRS W-2?
Formularz IRS W-2 dla wszystkich odpowiednich pracowników za ostatni rok podatkowy należy złożyć przed 31 stycznia.
Złożenie formularzy W-2 po terminie wiąże się z karami. Kara za formularze W-2 złożone z miesięcznym opóźnieniem wynosi 50 USD. Te wysłane do IRS ponad 30 dni po terminie wiążą się z karą w wysokości 100 USD za formularz. Wszelkie formularze wysłane po terminie 1 kwietnia będą kosztować 260 USD za pracownika.
Ile kopii formularza IRS W-2 muszę wysłać?
Kopie wypełnionego formularza W-2 należy przesłać następującym osobom i podmiotom:
- – pracownik,
- – administracja ubezpieczeń społecznych,
- – lokalny departament stanowy
Firmy powinny również przechowywać kopie formularza przez 4 lata na wypadek kontroli podatkowej. Zaleca się przechowywanie zarówno kopii papierowych, jak i elektronicznych.
Jak mogę uzyskać kopię formularza W-2 jako pracownik?
Pracodawca powinien przesłać kopię formularza W-2. Jeśli go nie otrzymałeś(-łaś), poproś pracodawcę o jego kopię.
Jeśli nie możesz go od niego uzyskać, możesz podjąć jeden z poniższych kroków:
- – Skontaktuj się z Administracją Ubezpieczeń Społecznych (SSA)
- – Poproś IRS o kopię, wypełniając formularz 4506-T
Co zrobić, jeśli w formularzu W-2 znajduje się błąd?
Jeśli w formularzu W-2 znajduje się błąd, należy skontaktować się z pracodawcą i poprosić o wydanie poprawionego formularza.
Do czego służy pole 12 w formularzu W-2?
Pole 12 w formularzu W-2 służy do zgłaszania różnych rodzajów przychodów. Obejmują one niekwalifikowane odroczone wynagrodzenie, opcje na akcje pracownicze, składki Roth, niektóre świadczenia i inne.
Pracodawca musi wprowadzić odpowiedni kod, aby wskazać rodzaj dokonanej płatności.
Czy konieczne jest dołączenie formularza W-2 do zeznania podatkowego?
W przypadku wysłania zeznania podatkowego (formularz 1040) pocztą należy dołączyć formularz W-2.
Jeśli składasz zeznanie podatkowe drogą elektroniczną, nie musisz dołączać formularza W-2 do zeznania podatkowego, ale zachowaj go w swojej dokumentacji. Informacje zawarte w formularzu W-2 będą potrzebne do wypełnienia zeznania podatkowego, a ich kopia musi zostać przekazana autoryzowanemu dostawcy usługi elektronicznego wypełniania zeznań dla IRS przed dostarczeniem elektronicznego zeznania podatkowego do IRS.
Czy mogę złożyć zeznanie podatkowe bez formularza W-2?
Możliwe jest złożenie zeznania podatkowego bez formularza W-2, ale nie jest to zalecane. Postaraj się uzyskać kopię swojego formularza W-2 od pracodawcy przed złożeniem zeznania podatkowego.
Jeśli nie jesteś w stanie uzyskać formularza W-2 na czas przed złożeniem zeznania podatkowego, możesz skorzystać z formularza 4852, zatytułowanego „Substytut formularza W-2 – Deklaracja wynagrodzenia i podatków”. Zwrot podatku może się jednak opóźnić, ponieważ weryfikacja informacji podanych bez formularza W-2 wymaga czasu.
Co się stanie, jeśli nie otrzymam formularza W-2?
Jeśli nie otrzymasz formularza W-2 do 15 lutego, skontaktuj się ze swoim pracodawcą i poproś o jego jak najszybsze wydanie.
Należy również skontaktować się z IRS.
Możesz poprosić o transkrypcję swojego W-2 z Administracji Ubezpieczeń Społecznych (SSA) i IRS, wypełniając formularz 4506-T – Wniosek o transkrypcję zeznania podatkowego.
Czy mogę złożyć zeznanie podatkowe przez Internet, jeśli mam wiele formularzy W-2?
Tak, możesz złożyć zeznanie podatkowe drogą elektroniczną, jeśli posiadasz wiele formularzy W-2. Informacje z każdego formularza należy wprowadzić osobno.
