¿Qué es el Formulario W-9?
El Formulario W-9 es un formulario fiscal del IRS usado en Estados Unidos.
Este formulario es un documento oficial que usan terceros para solicitar los datos fiscales de una persona. También se lo conoce como Solicitud de número de identificación fiscal y certificación.
Todos los negocios y empresas de Estados Unidos tienen que proporcionar un Formulario W-9 a los trabajadores autónomos que contraten.
El trabajador debe rellenarlo y devolverlo a la empresa. No es necesario enviar el formulario cumplimentado al IRS: el empresario usa la información facilitada en el Formulario W-9 para presentar otro documento que se llama Formulario 1099.
¿Cuál es la finalidad del Formulario W-9?
El propósito del Formulario W-9 es confirmar que el empleado es responsable de su propio impuesto a las ganancias, así como de sus pagos a la Seguridad Social y Medicare.
Otra función del Formulario W-9 es evitar las retenciones de respaldo. Cuando rellenas un W-9 puedes certificar que no estás sujeto a retenciones de respaldo, lo que impide que la empresa retenga impuestos para enviarlos al gobierno y permite que te paguen íntegramente.
¿Quién necesita un Formulario W-9?
Si eres un contratista autónomo al que contrató una empresa o negocio, tendrás que rellenar un Formulario W-9.
Esto incluye:
- - Proveedores: vendedores y distribuidores
- - Contratistas LLC: 1 o más trabajadores
- - Autónomos: trabajas bajo tus propias condiciones
- - Contratistas independientes: 1 persona con un contrato fijo
- - Consultores invitados: relación económica legal demostrada para un proyecto
No necesitas rellenar un Formulario W-9 si tus ingresos anuales son inferiores a USD 600.
Además de los ingresos que te paguen, también necesitarás un Formulario W-9 para lo siguiente:
- - Cancelación de deudas
- - Transacciones inmobiliarias
- - Intereses hipotecarios que hayas pagado
- - Aportaciones que hayas hecho a una cuenta individual de jubilación (IRA)
- - Adquisición o abandono de bienes garantizados
¿Qué información es necesaria en el Formulario W-9?
Tendrás que facilitar la siguiente información para cumplimentar el Formulario W-9:
- - Nombre
- - Nombre de la empresa (si corresponde)
- - Dirección
- - Número de la Seguridad Social o Número de Identificación de Empleado
Luego, deberás firmar y fechar el documento.
Guía paso a paso para el Formulario W-9
Puedes obtener el Formulario W-9 electrónicamente a través de este sitio.
Con nuestro formulario en línea listo para usar, puedes cumplimentar el W-9 fácilmente y evitar el papeleo físico.
Sigue estas sencillas instrucciones para rellenar el Formulario W-9 con MergedPDF:
Abre el Formulario W-9 PDF
Rellena el documento con tus datos
Firma electrónicamente el formulario
Revisa tus datos
Guarda y descarga el Formulario W-9 cumplimentado
Como nuestro editor de formularios es rápido y confiable, tu Formulario W-9 estará listo en cuestión de minutos.
Completa el Formulario W-9
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Preguntas frecuentes sobre el Formulario W-9
¿Con qué frecuencia debo cumplimentar un Formulario W-9?
Normalmente, los Formularios W-9 se actualizan una vez al año. Sin embargo, si cambian tus datos de contacto o tu número de identificación fiscal, tendrás que cumplimentar uno nuevo.
¿Tengo que enviar el Formulario W-9 al IRS?
No, el Formulario W-9 no se envía al IRS. La empresa lo conserva como referencia para cumplimentar otro documento, el Formulario 1099.
¿Qué ocurre si no entrego el Formulario W-9?
Si estás obligado a presentar un Formulario W-9 y no lo haces, podrías estar sujeto a una retención adicional. Esto permitiría a tu empleador retener el 28% del dinero que ganaste con ellos y enviarlo al IRS.
¿Al Formulario W-9 lo usan únicamente las empresas estadounidenses?
El Formulario W-9 solo lo usan las empresas con sede en Estados Unidos. Las empresas que no tienen su sede en Estados Unidos deben seguir las leyes fiscales del país en el que están ubicadas.
¿Puedo indicar una dirección fuera de Estados Unidos en mi Formulario W-9?
Si eres ciudadano estadounidense y vives fuera de Estados Unidos, puedes poner una dirección internacional en el Formulario W-9.
