Acerca del Formulario W-2 del IRS
El Formulario W-2 del IRS, también conocido como Declaración salarial y fiscal, es un formulario que los empleadores de Estados Unidos están obligados a cumplimentar y entregar todos los años a sus empleados.
Proporciona información sobre los salarios del empleado durante el último año fiscal.
También informa de los impuestos retenidos de sus remuneraciones durante ese tiempo.
Este breve formulario es uno de los más comunes que los contribuyentes tienen que rellenar. Se trata de un documento fundamental, ya que la información facilitada en el W-2 es necesaria para cumplimentar las declaraciones de impuestos.
¿Cuándo hay que presentar el Formulario W-2?
Los empleadores deben rellenar un Formulario W-2 para cada empleado cuando se le hayan retenido impuestos por alguno de los siguientes conceptos:
- - Ingresos
- - Seguridad Social
- - Medicare
También debes presentar un Formulario W-2 en las siguientes situaciones si tu empleado cumplía los criterios de exención, pero no se le retuvieron impuestos:
- - Si tu empleado solicitó solamente una exención de retención.
- - Si tu empleado no solicitó que se le eximiera de retener impuestos en su formulario W-4, Certificado de exención de retención del empleado.
¿Puedo imprimir mis propios Formularios W-2?
Sí, puedes imprimir los Formularios W-2 después de rellenarlos con nuestra práctica herramienta de edición de PDF.
Primero, introduce la información requerida y, a continuación, descarga el Formulario W-2 cumplimentado en formato PDF. Después de esto, puedes imprimir el formulario terminado.
Usa papel normal de 8-1/2" por 11" para imprimir el Formulario W-2 del IRS.
Guía paso a paso para el Formulario W-2, Declaración salarial y fiscal
Si es la primera vez que rellenas el Formulario W-2 del IRS, puede parecer un poco abrumador. ¡Pero no te preocupes! Nosotros te guiaremos a través del proceso paso por paso.
Sigue estas instrucciones para asegurarte de que rellenas correctamente las declaraciones salariales y fiscales de tus empleados.
1. Usa nuestro editor de PDF para abrir el Formulario W-2 del IRS
2. Indica el número de la Seguridad Social del empleado en la celda a
3. Agrega los datos de su negocio o empresa: Número de Identificación de Empleador, nombre completo, dirección de la oficina con código postal y Número de Identificación Estatal y número de control (celdas b-d)
4. Introduce los datos básicos del empleado: nombre, dirección postal y número de teléfono (celdas e-f)
5. Completa la sección de la derecha. Introduce los salarios y propinas pagados al empleado y los impuestos retenidos en las celdas indicadas
6. Presta atención a la celda 12 - este es el estado de aplazamiento para el IRS. Introduce el código correcto para cualquiera de los siguientes: aplazamientos electivos, aplazamientos de planes simples o planes de contribución Roth designados. Lee con atención las instrucciones para encontrar el código más apropiado para tu empleado (puede que necesites introducir más de una categoría).
7. Introduce los datos del impuesto estatal en la parte inferior del formulario (celdas 15-20)
Rellena tu W-2 en segundos
Usa el editor de PDF para cumplimentar y descargar tu Formulario W-2 del IRS. Con este servicio rápido y práctico los formularios de impuestos no te generarán estrés.
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Preguntas frecuentes sobre el Formulario W-2 del IRS
¿Cómo consigo mis Formularios W-2 del IRS?
Puede obtener el Formulario W-2 del IRS y completarlo aquí, en este sitio web. Usa nuestro software de edición de PDF para rellenar el formulario y descargar el documento terminado.
¿Cuál es la diferencia entre un W-2 y un W-4?
El Formulario W-2:
- - Se usa para declarar salarios y retenciones de impuestos
- - Se presenta para cada empleado al final del año fiscal
- - Se completa y envía a cada empleado, y se envía al IRS una copia de cada formulario.
El Formulario W-4:
- - Es fundamental para procesar correctamente los sueldos de una empresa y declarar los impuestos
- - Se rellena cada vez que hay un cambio en las prácticas de retención o de los montos retenidos
- - Básicamente, cumple la función de dar las instrucciones para la retención de impuestos
¿Cuándo tengo que presentar el Formulario W-2 del IRS?
Debes presentar el Formulario W-2 del IRS para todos los empleados correspondientes para el último año fiscal antes del 31 de enero.
La presentación de los Formularios W-2 fuera de plazo se penaliza con multas. La multa por Formularios W-2 presentados hasta un mes tarde es de USD 50. Los que se envíen al IRS más de 30 días después de la fecha límite significarán una multa de USD 100 por formulario. Cualquier formulario enviado después del 1 de abril supondrá un costo de USD 260 por empleado presentado tarde.
¿Cuántas copias del Formulario W-2 del IRS tengo que enviar?
Debes enviar copias del Formulario W-2 completado a las siguientes personas y entidades:
- - El empleado
- - La Administración de la Seguridad Social
- - El departamento de estado local
Las empresas deben conservar copias durante 4 años por si hubiera una auditoría fiscal. Se recomienda conservar copias en papel, pero también electrónicas.
¿Cómo consigo una copia de mi Formulario W-2 como empleado?
Tu empleador tiene que enviarte una copia de tu formulario W-2. Si no lo recibiste, debes solicitar una copia del formulario a tu empleador.
Si no puedes obtenerlo del empleador, puedes seguir uno de los siguientes pasos:
- - Contactar con la Administración de la Seguridad Social (SSA)
- - Solicitar una copia del IRS mediante la presentación del Formulario 4506-T
¿Qué hago si mi formulario W-2 tiene algún error?
Si tu Formulario W-2 tiene errores, debes comunicarte con tu empleador y solicitar que emitan un formulario corregido.
¿Para qué se usa la casilla 12 del Formulario W-2?
La casilla 12 del Formulario W-2 se usa para declarar varios tipos diversos de ingresos. En estos se incluye cualquier compensación diferida no calificada, opciones de compra de acciones para empleados, contribuciones Roth, ciertos beneficios, etc.
El empleador debe ingresar el código apropiado para indicar el tipo de pago realizado.
¿Es necesario adjuntar el Formulario W-2 a mi declaración de impuestos?
Si envías tu declaración de impuestos (Formulario 1040) por correo, debes adjuntar el Formulario W-2.
Si presentas tu declaración de impuestos electrónicamente, no necesitas adjuntar tu Formulario W-2 a la declaración de impuestos, pero debes conservarlo para tus registros. Necesitarás la información del W-2 para completar tu declaración de impuestos y debes proporcionar una copia al proveedor autorizado de presentación electrónica del IRS antes de que entreguen tu declaración de impuestos electrónica al IRS.
¿Puedo presentar mis impuestos sin un Formulario W-2?
Aunque es posible presentar los impuestos sin un Formulario W-2, no se recomienda. Debes tratar de obtener una copia de tu Formulario W-2 de parte del empleador antes de presentar tu declaración de impuestos.
Si no puedes obtener tu Formulario W-2 a tiempo para hacer la declaración de impuestos, tienes la opción de usar el Formulario 4852, titulado Sustituto del Formulario W-2, Declaración salarial y fiscal (“Substitute for Form W-2, Wage and Tax Statement”). Sin embargo, cualquier reembolso que se te adeude podría retrasarse, ya que lleva tiempo verificar la información proporcionada sin el Formulario W-2.
¿Qué sucede si no recibo mi Formulario W-2?
Si no recibes tu Formulario W-2 antes del 15 de febrero, debes comunicarte con tu empleador y solicitar que te lo emitan lo antes posible.
También debes comunicarte con el IRS.
Se puede solicitar una transcripción de tu W-2 a la Administración de la Seguridad Social (SSA) y al IRS mediante el Formulario 4506-T, Solicitud de Transcripción de Declaración de Impuestos.
¿Puedo presentar electrónicamente mi declaración de impuestos si tengo varios Formularios W-2?
Sí, puedes presentar tu declaración de impuestos electrónicamente si tienes varios Formularios W-2. Tendrás que ingresar la información de cada formulario por separado.
