Cos'è il modulo W-9?
Il modulo W-9 è un modulo fiscale dell'IRS utilizzato negli Stati Uniti.
Questo modulo è un documento ufficiale utilizzato da terzi per richiedere i dati fiscali di una persona. È noto anche come Richiesta del numero di identificazione del contribuente e della certificazione.
Ogni azienda e società negli Stati Uniti deve fornire un modulo W-9 ai lavoratori autonomi che assume.
Il lavoratore deve quindi compilarlo e rispedirlo al datore di lavoro. Non è necessario inviare il modulo compilato all'IRS: il datore di lavoro utilizza le informazioni fornite nel modulo W-9 per inviare un altro documento chiamato Modulo 1099.
Qual è lo scopo del modulo W-9?
Lo scopo del modulo W-9 è quello di confermare che il dipendente è responsabile delle proprie imposte sul reddito e dei pagamenti di Social Security e Medicare.
Un'altra funzione del modulo W-9 è quella di evitare la trattenuta di riserva. Quando compili un modulo W-9 puoi certificare di non essere soggetto alla ritenuta d'acconto, che impedisce al datore di lavoro di trattenere le tasse da inviare al governo e ti permette di essere pagato per intero.
Chi ha bisogno di un modulo W-9?
Se sei un libero professionista che è stato assunto da un'azienda o da un'impresa, dovrai compilare il modulo W-9.
Ciò include:
- - Distributori: venditori e fornitori
- - Appaltatori LLC: 1 o più lavoratori
- - Freelance: lavori alle tue condizioni
- - Contraenti indipendenti: 1 persona con contratto fisso
- - Consulenti su invito: dimostrare di avere un rapporto giuridico-economico con un progetto
Non è necessario compilare il modulo W-9 se il tuo reddito annuale è inferiore a 600 dollari.
Oltre che per i redditi pagati a te, avrai bisogno di un modulo W-9 anche per i seguenti casi:
- - Cancellazione del debito
- - Transazioni immobiliari
- - Interessi sul mutuo che hai pagato
- - Contributi versati all’IRA
- - Acquisizione o abbandono della proprietà garantita
Quali informazioni sono richieste nel modulo W-9?
Per compilare il modulo W-9 dovrai fornire le seguenti informazioni:
- - Nome
- - Nome dell'azienda (se applicabile)
- - Indirizzo
- - Numero di previdenza sociale o numero di identificazione del dipendente
Dovrai quindi firmare e datare il documento.
Guida passo-passo al modulo W-9
Puoi ottenere il modulo W-9 in formato elettronico attraverso questo sito.
Utilizzando il nostro modulo online pronto all'uso, potrai compilare il W-9 in modo semplice ed evitare di compilare documenti cartacei.
Segui queste semplici istruzioni per compilare il modulo W-9 con MergedPDF:
Apri il modulo W-9 in PDF
Completa il documento con i tuoi dati
Firma elettronicamente il modulo
Controlla i tuoi dati
Salva e scarica il modulo W-9 compilato
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Domande frequenti sul modulo W-9
Con quale frequenza devo compilare il modulo W-9?
Di solito i moduli W-9 vengono aggiornati una volta all'anno. Tuttavia, se i tuoi dati di contatto o il tuo codice fiscale cambiano, dovrai compilare un nuovo modulo.
Il modulo W-9 viene inviato all'IRS?
No, il modulo W-9 non viene inviato all'IRS. Viene conservato dal datore di lavoro come riferimento per la compilazione di un altro modulo: il modulo 1099.
Cosa succede se non fornisco il modulo W-9?
Se sei tenuto a presentare un modulo W-9 e non lo fai, potresti essere soggetto alla ritenuta d'acconto. In questo modo il tuo datore di lavoro potrà trattenere il 28% del denaro che hai guadagnato con loro e trasmetterlo all'IRS.
Il modulo W-9 è utilizzato solo dalle aziende statunitensi?
Il modulo W-9 è utilizzato solo dai datori di lavoro con sede negli Stati Uniti. Le aziende che non hanno sede negli Stati Uniti devono seguire le leggi fiscali del paese in cui si trovano.
Posso indicare un indirizzo non statunitense sul mio modulo W-9?
Se sei un cittadino statunitense che vive al di fuori degli Stati Uniti, puoi inserire un indirizzo internazionale nel modulo W-9.
