IRS Form W-2について
IRS Form W-2 (別名：賃金および税金明細書) は、米国の雇用主が毎年作成し、従業員に提供することが義務付けられている書類です。
このフォームは、前課税年度の従業員の給与に関する情報を提供します。
また、この期間中に給与から源泉徴収された税額 も報告します。
この簡略化されたフォームは、納税者が記入する最も一般的な書類の1つです。W-2に記載された情報は納税申告に必要なため、極めて重要な書類となります。
Form W-2の提出期限はいつですか？
雇用主は、以下のいずれかの税金が源泉徴収された場合、従業員ごとにW-2フォームを作成する必要があります。
- - 所得
- - 社会保障
- - メディケア
また、従業員が免除基準を満たしていたにもかかわらず税金が源泉徴収されなかった場合にも、以下の状況でW-2 Formを提出する必要があります。
- - 従業員が源泉徴収控除額を1つしか申請しなかった場合。
- - 従業員がW-4 Form (従業員源泉徴収控除証明書) で源泉徴収免除を申請しなかった場合。
W-2 Formを自分で印刷できますか？
はい、便利なPDF編集ツールでW-2 Formを完成させた後、印刷できます。
まず、必要な情報を入力し、完成したW-2をPDFとしてダウンロードしてください。その後、完成した用紙を印刷できます。
IRS Form W-2を印刷する際は、8.5インチ×11インチの普通紙を使用してください。
Form W-2 (賃金および税金明細書) の記入手順
IRS Form W-2を初めて記入される場合、少し難しそうに感じるかもしれません。でも、ご安心ください！手順を段階的にご案内します。
従業員の賃金および税金明細書を正しく記入するには、以下の手順に従ってください。
1.PDFeditorを使用して、IRS Form W-2を開く
2.セルaに従業員の社会保障番号を入力する
3.事業主または会社情報を追加を追加する：雇用者識別番号、氏名、郵便番号を含むオフィス住所、州識別番号、および管理番号(セルb-d)
4.従業員の基本情報を入力：氏名、住所、電話番号 (セルe-f)
5.右側のセクションを記入します。従業員への賃金・チップ支給額および源泉徴収税額を指定のセルに入力する
6.セル12に注意してください — これはIRSの繰延ステータスです。以下のいずれかに該当する正しいコードを入力：選択的繰延、シンプルプラン繰延、指定Roth拠出プラン。指示を注意深く読み、従業員に最も適切なコードを選択します (複数カテゴリー入力が必要な場合あり)。
7.州税の詳細をフォーム下部(セル15-20)に入力する
W-2 Formを数秒で記入する
PDFエディタを使用して、IRS Form W-2を完成させ、ダウンロードします。この迅速かつ便利なサービスを使用すると、税務書類作成のストレスを軽減できます。
今すぐフォームを入手！
IRS Form W-2に関するFAQ
IRSからW-2 Formを入手するにはどうすればよいですか？
当ウェブサイト上でIRS Form W-2を入手し、記入できます。PDF編集ソフトを使用してフォームに記入し、完成した文書をダウンロードしてください。
W-2とW4の違いは何ですか？
W-2 Formは：
- - 賃金および税金の源泉徴収を報告するために使用されます
- - 課税年度末に各従業員ごとに提出されます
- - 各従業員のために作成および送付され、各フォームのコピーがIRSに送付されます。
W-4 Formは：
- - 会社の給与計算処理と正確な税務申告に不可欠です
- - 源泉徴収方法または徴収額に変更があるたびに記入します
- - 源泉徴収税の納付指示書として機能します
IRS Form W-2の提出期限は？
前課税年度の対象となるすべての従業員分のIRS W-2 Formを、1月31日までに提出する必要があります。
W-2 Formの提出が遅れると、罰金が科せられます。W-2 Formの提出期限から1か月以内の遅延は、1件あたり50ドルの罰金です。期限から30日以上経過してIRSに送付された場合は、1件あたり100ドルの罰金となります。4月1日以降に提出されたフォームは、遅延した従業員1人あたり260ドルの罰金が課されます。
IRS Form W-2は何部提出する必要がありますか？
記入済みのW-2 Formのコピーは、以下の個人または団体に送付する必要があります。
- - 従業員
- - 社会保障庁
- - 地方自治体の税務署
企業も税務監査に備えて、コピーを4年間保管する必要があります。紙および電子媒体の両方を保管することが推奨されています。
従業員として自身のW-2 Formのコピーを入手するにはどうすればよいですか？
雇用主がW-2 Formのコピーを送付するはずです。受け取っていない場合は、雇用主にコピーを請求してください。
雇用主からコピーを入手できない場合は、以下のいずれかの方法で請求できます。
- - 社会保障局 (SSA) に連絡する
- - Form 4506-Tを提出して、IRSからコピーを請求する
W-2 Formに誤りがあった場合はどうすればよいですか？
W-2 Formに誤りがある場合は、雇用主に連絡し、修正されたフォームの発行を依頼してください。
W-2 Formのボックス12は何に使用されますか？
W-2 Formのボックス12は、各種雑所得を報告するために使用されます。これには、非適格繰延報酬、従業員ストックオプション、Roth拠出金、特定の福利厚生などが含まれます。
雇用主は支払いの種類を示す適切なコードを入力する必要があります。
納税申告書にForm W-2を添付する必要がありますか？
納税申告書 (Form 1040) を郵送で提出する場合は、Form W-2を添付する必要があります。
電子申告の場合は、Form W-2を添付する必要はありませんが、記録のために保管しておくべきです。納税申告書の作成にはW-2の情報が必要であり、電子申告を代行するIRS公認のe-fileプロバイダーに提出する前に、そのコピーを提供する必要がります。
W-2 Formなしでも納税申告書を提出できますか？
W-2 Formなしでも納税申告を行うことは可能ですが、推奨されていません。納税申告の前に雇用主からW-2 Formのコピーを入手してください。
納税申告期限までにW-2 Formを入手できない場合、「Form W-2代替書類：賃金および税金明細書 (Form 4852)」を利用できます。ただし、W-2 Formなしで提出された情報の確認には時間を要するため、還付金の受け取りが遅れる可能性があります。
W-2 Formが届かない場合はどうなりますか？
2月15日までにW-2 Formが届かない場合は、雇用主に連絡し、できるだけ早く発行するよう依頼してください。
また、IRS (内国歳入庁) にも連絡する必要があります。
社会保障局 (SSA) およびIRSに、Form4506-T「納税申告書写しの請求」を提出することで、W-2の写しを請求することができます。
複数のW-2 Formがある場合、電子申告で納税申告書を提出できますか？
はい、複数のW-2 Formがある場合でも、電子申告で納税申告書を提出できます。各フォームの情報は、個別に入力する必要があります。
