Co to jest formularz W-9?
Formularz W-9 jest formularzem podatkowym urzędu skarbowego (IRS) w Stanach Zjednoczonych.
Jest oficjalnym dokumentem używanym przez strony trzecie w celu uzyskania czyichś danych podatkowych. Jest on również znany jako wniosek o numer identyfikacyjny podatnika i zaświadczenie.
Każda firma i spółka w USA musi dostarczyć formularz W-9 każdemu samozatrudnionemu pracownikowi, którego angażuje.
Następnie pracownik musi go wypełnić i odesłać do pracodawcy. Nie jest konieczne wysyłanie wypełnionego formularza do IRS – pracodawca wykorzystuje informacje podane w formularzu W-9 do przesłania innego dokumentu zwanego formularzem 1099.
Jaki jest cel formularza W-9?
Celem formularza W-9 jest potwierdzenie, że pracownik jest odpowiedzialny za swój własny podatek dochodowy, a także za swoje płatności w ramach ubezpieczenia społecznego i medycznego.
Inną funkcją formularza W-9 jest unikanie potrąceń u źródła. Wypełniając W-9, możesz poświadczyć, że nie podlegasz potrąceniu u źródła, co powstrzymuje pracodawcę przed potrącaniem podatków, które mają być wysłane do rządu, i pozwala na wypłatę pełnej kwoty.
Kto potrzebuje formularza W-9?
Jeśli jesteś niezależnym kontrahentem, który został zatrudniony przez firmę lub przedsiębiorstwo, musisz wypełnić formularz W-9.
Obejmuje to osoby takie jak:
- – Sprzedawcy i dostawcy
- – Spółki LLC: z co najmniej 1 pracownikiem
- – Freelancerzy: gdy pracujesz na własnych warunkach
- – Niezależni wykonawcy: 1 osoba z umową na czas określony
- – Zaproszeni konsultanci: mający wykazany prawny związek ekonomiczny z projektem
Nie musisz wypełniać formularza W-9, jeśli Twój roczny przychód nie przekracza 600 USD.
Oprócz przychodu wypłaconego na Twoją rzecz, będziesz również potrzebować formularza W-9 dla następujących celów:
- – umorzenie długu,
- – transakcje na rynku nieruchomości,
- – odsetki zapłacone od kredytu hipotecznego,
- – wpłaty dokonane na konto IRA,
- – nabycie lub zrzeczenie się zabezpieczonego mienia
Jakie informacje są wymagane na formularzu W-9?
Aby wypełnić formularz W-9, należy podać następujące informacje:
- – imię i nazwisko,
- – nazwa firmy (jeśli dotyczy),
- – adres,
- – numer ubezpieczenia społecznego lub numer identyfikacyjny pracownika
Następnie należy podpisać i opatrzyć datą dokument.
Przewodnik krok po kroku po formularzu W-9
Formularz W-9 można uzyskać w formie elektronicznej za pośrednictwem tej strony.
Uzyskując dostęp do naszego gotowego do użycia formularza online, możesz łatwo wypełnić W-9 i uniknąć fizycznego wypełniania dokumentów.
Postępuj zgodnie z tymi prostymi instrukcjami, aby wypełnić formularz W-9 w PDFEditor:
Otwórz formularz W-9 PDF
Wypełnij dokument, podając swoje dane
Podpisz formularz elektronicznie
Sprawdź swoje dane
Zapisz i pobierz wypełniony formularz W-9
Dzięki naszemu szybkiemu i niezawodnemu edytorowi formularz W-9 będzie gotowy w ciągu kilku minut.
Wypełnij formularz W-9
Uzyskaj dostęp do naszego łatwego w użyciu edytora PDF, aby bezbłędnie wypełnić formularz
Pobierz formularz już teraz!
Najczęściej zadawane pytania dotyczące formularza W-9
Jak często muszę wypełniać formularz W-9?
Zazwyczaj formularze W-9 są aktualizowane raz w roku. Jeśli jednak dane kontaktowe lub numer identyfikacji podatkowej ulegną zmianie, konieczne będzie wypełnienie nowego formularza.
Czy formularz W-9 jest przesyłany do IRS?
Nie, formularz W-9 nie jest przekazywany do IRS. Jest on przechowywany przez pracodawcę w celu wykorzystania go do wypełnienia innego formularza: 1099.
Co się stanie, jeśli nie dostarczę formularza W-9?
Jeśli jesteś zobowiązany(-a) do złożenia formularza W-9 i tego nie zrobisz, możesz podlegać potrąceniu u źródła. Pozwoli to pracodawcy na potrącenie 28% zarobionych przez Ciebie pieniędzy i przekazanie ich do IRS.
Czy formularz W-9 jest używany tylko przez firmy amerykańskie?
Formularz W-9 jest używany wyłącznie przez pracodawców z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Firmy, które nie mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, powinny przestrzegać przepisów podatkowych obowiązujących w kraju, w którym się znajdują.
Czy na formularzu W-9 mogę umieścić adres spoza Stanów Zjednoczonych?
Jeśli jesteś obywatelem USA mieszkającym poza Stanami Zjednoczonymi, możesz wpisać międzynarodowy adres na formularzu W-9.
