Sobre o Formulário W-2 da Receita Federal dos EUA
O Formulário W-2, ou Declaração de Salários e Impostos, é um documento que os empregadores nos Estados Unidos têm obrigação de preencher e fornecer aos seus funcionários uma vez ao ano.
Trata-se de um formulário com informações sobre os salários dos colaboradores durante o último ano fiscal.
Ele também inclui os impostos retidos na fonte durante esse período
Esse é um formulário curto e bastante comum nos EUA, além de ser muito importante. Isso porque as informações fornecidas no W-2 são necessárias para preencher as declarações fiscais.
Quando é necessário preencher o Formulário W-2?
Os empregadores devem preencher um Formulário W-2 por funcionário caso tenham retido impostos na fonte sobre:
- - Rendimentos
- - Seguridade social
- - Sistema de saúde (Medicare)
Também pode ser necessário registrar o Formulário W-2 quando os impostos não foram retidos, mas um ou mais funcionários se encaixam em critérios de isenção como nas situações a seguir:
- - Se o seu funcionário reivindicou apenas um subsídio de retenção.
- - Se o seu funcionário não solicitou a isenção de impostos retidos na fonte em seu Formulário W-4, o Certificado de Subsídio de Retenção do Funcionário.
Posso imprimir meus próprios formulários W-2?
Sim, você pode imprimir formulários W-2 depois de preenchê-los com nossa conveniente ferramenta de edição de PDF online.
É muito simples: insira as informações necessárias e baixe o W-2 preenchido como PDF. Depois disso, você pode imprimir o formulário pronto.
De preferência, imprima o Formulário W-2 do IRS em papel comum com 8,5"x11" (do tipo carta, com 215,9 x 279,4mm).
Guia do Formulário W-2, sua Declaração de Salários e Impostos
É a primeira vez que você preenche o Formulário W-2 da Receita Federal dos EUA ou você tem dúvidas sobre o processo? Não se preocupe! Aqui vai um passo a passo descomplicado para você.
Siga estas instruções para garantir que você preencha corretamente as declarações de salários e impostos dos seus funcionários.
1. Use nosso Editor de PDF para abrir o Formulário W-2 da Receita Federal dos Estados Unidos (IRS)
2. Digite o número do seguro social do funcionário no campo A
3. Insira os dados da sua empresa ou entidade: número de identificação do empregador, nome completo, endereço comercial com o código postal, número de identificação estadual e número de controle (campos B-D)
4. Insira as informações básicas do funcionário: nome, endereço com código postal e número de telefone (campos E-F)
5. Preencha a seção à direita. Insira os salários e gorjetas pagos ao funcionário e o imposto retido nos campos indicados
6. Preencha o campo 12 com atenção — esse é o status de diferimento do IRS. Insira o código correto para qualquer um dos seguintes: diferimentos eletivos, diferimentos de planos simples ou seu plano de contribuição Roth. Leia atentamente as instruções para encontrar o código mais adequado para o seu funcionário (pode ser necessário inserir mais de uma categoria).
7. Insira os dados do imposto estadual na seção inferior do formulário (campos 15 a 20)
Preencha seu W-2 rapidamente
Use o editor de PDF online para preencher e baixar o Formulário W-2 do IRS. Este é um serviço rápido e conveniente, que elimina o estresse dos formulários fiscais.
Pegue seu formulário já!
FAQ sobre o Formulário W-2
Como consigo os formulários W-2 do IRS?
Você pode obter o Formulário W-2 do IRS e preenchê-lo aqui neste site. Use o nosso recurso de edição de PDF para preencher e baixar seus formulários prontos.
Qual é a diferença entre o Formulário W-2 e o W-4?
O Formulário W-2 é:
- - Usado para declarar os valores de salários e dos impostos retidos
- - Registrado para cada funcionário no final do ano fiscal
- - Preenchido e enviado a cada funcionário — e com cópias dos formulários de todos os funcionários também enviados ao IRS.
O Formulário W-4 é:
- - Essencial para processar a folha de pagamento de uma empresa e declarar impostos corretamente
- - Preenchido toda vez que houver uma mudança nas práticas de retenção ou valores retidos
- - Um documento que traz instruções para retenção de impostos
Quando devo entregar o Formulário W-2?
Você deve entregar o Formulário W-2 para todos os funcionários que se encaixam nas regras aplicáveis, sempre antes de 31 de janeiro após o ano de exercício.
A entrega dos formulários W-2 com atraso acarreta multas. A multa para formulários W-2 registrados com até um mês de atraso é de 50 dólares. Passados 30 dias após o prazo, a multa sobre para 100 dólares por formulário. Após o dia 1º de abril, o valor passa para 260 dólares por funcionário com formulário registrado com atraso.
Quantas cópias do Formulário W-2 do IRS eu preciso enviar?
Você deve enviar cópias do formulário W-2 preenchido para as seguintes pessoas e entidades:
- - O funcionário
- - A administração do seguro social
- - O departamento de estado local
As empresas também devem manter cópias desses formulários por 4 anos em caso de auditoria fiscal. É aconselhável manter as cópias digitais e impressas.
Como funcionário, o que faço para ter uma cópia do meu formulário W-2?
Seu empregador deve enviar para você uma cópia do seu formulário W-2. Caso você não tenha recebido, solicite a cópia ao seu empregador.
Estas são as opções se você não conseguir sua cópia com a empresa ou entidade:
- - Entre em contato com a Administração da Previdência Social (SSA)
- - Requisite uma cópia à Receita Federal (IRS), preenchendo o Formulário 4506-T
O que faço se encontrar um erro no meu formulário W-2?
Se o seu formulário W-2 tiver algum erro, você deve entrar em contato com seu empregador e solicitar que ele emita um formulário corrigido.
Para que serve o campo 12 do formulário W-2?
O campo 12 do formulário W-2 é usado para reportar vários tipos diversos de renda. Isso inclui remuneração diferida não qualificada, opções de ações para funcionários, contribuições de Roth, alguns tipos de benefício e outras opções.
O empregador deve inserir o código apropriado para indicar o tipo de pagamento efetuado.
Preciso anexar o Formulário W-2 à minha declaração do imposto de renda?
Se você enviar pelo correio a sua declaração do imposto de renda (Formulário 1040), será necessário enviar junto o seu Formulário W-2.
Se fizer a sua declaração do imposto de renda eletronicamente, você não terá que anexar seu Formulário W-2 (mas deve mantê-lo em seus arquivos). Lembre-se que você precisará das informações no W-2 para preencher a declaração e deverá fornecer uma cópia do arquivo digital ao provedor autorizado do IRS antes de transmitir sua declaração de imposto eletrônica ao IRS.
Posso declarar meus impostos sem um formulário W-2?
É possível declarar seus impostos sem um formulário W-2, mas não recomendável. O ideal é obter uma cópia do seu formulário W-2 com seu empregador antes de declarar seus impostos.
Se você não conseguir seu formulário W-2 a tempo de fazer sua declaração de imposto de renda, terá a opção de utilizar o Formulário 4852 (Substituto do Formulário W-2, Declaração de Salário e Imposto). No entanto, pode haver atraso em algum reembolso, pois leva mais tempo para verificar as informações fornecidas sem o Formulário W-2.
O que acontece se eu não receber meu formulário W-2?
Se você não receber seu formulário W-2 até 15 de fevereiro, contate seu empregador e solicite que ele o emita o mais rápido possível.
Você também deve fazer contato com o IRS.
É possível requisitar uma transcrição do seu W-2 da Administração da Previdência Social (SSA) e do IRS preenchendo o Formulário 4506-T (Solicitação de Transcrição da Declaração de Imposto de Renda).
Posso enviar minha declaração de imposto de renda pelo correio se tiver vários formulários W-2?
Sim, você pode enviar sua declaração por correio com mais de um formulário W-2. Nesse caso, é preciso inserir as informações de cada formulário separadamente.
