IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formu Hakkında
IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formu, diğer adıyla Ücret ve Vergi Bildirimi, Amerika Birleşik Devletleri’ndeki işverenlerin her yıl doldurup çalışanlarına vermeleri gereken bir formdur.
Bu belge, son vergi yılına ait çalışan ücretleri hakkında bilgi sağlar.
Ayrıca bu süre zarfında maaşlarından kesilen vergileri de rapor eder.
Bu kısa form, vergi mükelleflerinin doldurmak zorunda kaldığı en yaygın formlardan biridir. W-2 formu, vergi beyannamelerinin doldurulması için gerekli olduğundan kritik bir belgedir.
W-2 Formunu Ne Zaman Doldurmanız Gerekir?
İşverenler, aşağıdaki kalemlerden herhangi biri için çalışanlardan vergi kesintisi yaptığında, her çalışan için bir W-2 formu doldurmak zorundadır:
- - Gelir
- - Sosyal Güvenlik
- - Medicare
Çalışanınız muafiyet kriterlerini karşılamış ve vergi kesintisi yapılmamışsa aşağıdaki durumlarda da W-2 formu ibraz etmeniz gerekmektedir:
- - Eğer çalışanınız yalnızca bir vergi kesintisi muafiyeti talep ettiyse.
- - Eğer çalışanınız, Çalışan’ın Vergi Kesintisi Muafiyet Sertifikası, W-4 formunda vergi kesintilerinden muaf tutulmayı talep etmediyse.
Kendi W-2 formlarımı yazdırabilir miyim?
Evet, kullanışlı PDF düzenleme aracımızla tamamladıktan sonra W-2 formlarını yazdırabilirsiniz.
Öncelikle gerekli bilgileri girin, ardından doldurulmuş W-2 formunu PDF olarak indirin . Bundan sonra, tamamlanmış formu yazdırabilirsiniz.
IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formunu yazdırırken 8-1/2” x 11” boyutlarında düz kağıt kullanın.
W-2 Formu, Ücret ve Vergi Bildirimi İçin Adım Adım Kılavuz
IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formunu ilk kez dolduruyorsanız, biraz göz korkutucu görünebilir. Ama merak etmeyin! Adım adım süreci size anlatacağız.
Çalışanlarınızın ücret ve vergi bildirimlerini doğru bir şekilde doldurduğunuzdan emin olmak için aşağıdaki talimatları izleyin.
1. IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formunu açmak için PDF düzenleyicimizi kullanın
2. Çalışanın Sosyal Güvenlik Numarasını a hücresine girin.
3. İşletmenizin veya şirketinizin bilgilerini ekleyin: İşveren Kimlik Numarası, tam ad, posta kodu ile birlikte ofis adresi ve Eyalet Kimlik Numarası ve kontrol numarası (b-d hücreleri)
4. Çalışanın temel bilgilerini girin: adı, posta adresi ve telefon numarası (e-f hücreleri)
5. Sağdaki bölümü tamamlayın. Çalışana ödenen ücret ve bahşişleri ve kesilen vergiyi belirtilen hücrelere girin.
6. Hücre 12’ye dikkat edin; bu, IRS (Gelir İdaresi) için erteleme durumunu gösterir. Aşağıdakilerden herhangi biri için doğru kodu girin: isteğe bağlı ertelemeler, basit plan ertelemeleri veya belirlenmiş Roth katkı planları. Çalışanınız için en uygun kodu bulmak üzere talimatları dikkatlice okuyun (birden fazla kategori girmeniz gerekebilir).
7. Formun alt bölümüne (15-20. hücreler) Eyalet Vergisi bilgilerini girin.
W-2 formunuzu saniyeler içinde doldurun
PDF düzenleyiciyi kullanarak IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formunu doldurun ve indirin. Bu hızlı ve pratik hizmet, vergi formlarıyla uğraşmanın stresini ortadan kaldırıyor.
Formu Şimdi Alın!
IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formu Hakkında Sık Sorulan Sorular
IRS’den (Gelir İdaresi) W-2 formlarımı nasıl alabilirim?
IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formunu bu web sitesinden alıp doldurabilirsiniz. PDF düzenleme yazılımımızı kullanarak formu doldurun ve tamamlanmış belgeyi indirin.
W-2 ve W-4 arasındaki fark nedir?
W-2 formu:
- - Ücret ve vergi kesintilerini bildirmek için kullanılır.
- - Vergi yılının sonunda her çalışan için dosyalanır.
- - Doldurulup her çalışana ayrı ayrı gönderilir ve her formun bir kopyası da IRS’ye (Gelir İdaresi) iletilir.
W-4 formu:
- - Bir şirketin maaş bordrosunun işlenmesi ve vergilerin doğru şekilde bildirilmesi için hayati öneme sahiptir.
- - Vergi kesintisi uygulamalarında veya kesinti miktarlarında bir değişiklik olduğunda her seferinde doldurulur.
- - Esas olarak stopaj vergilerinin kesilmesi hakkında talimat görevi görür.
IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formunu ne zaman göndermem gerekiyor?
Geçerli tüm çalışanlarınız için son vergi yılına ilişkin IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formunu 31 Ocak’dan önce ibraz etmeniz gerekmektedir.
W-2 formlarının geç teslim edilmesi cezai yaptırımlara yol açacaktır. W-2 formlarının bir aya kadar gecikmeli olarak ibraz edilmesi durumunda 50 ABD Doları ceza uygulanmaktadır. Son teslim tarihinden 30 gün sonra IRS’ye (Gelir İdaresi) gönderilen formlar için form başına 100 ABD Doları ceza uygulanacaktır. 1 Nisan’dan sonra ibraz edilen her form için geç teslim edilen her çalışan başına maliyet 260 ABD Doları olacaktır.
IRS (Gelir İdaresi) W-2 Formunun kaç kopyasını göndermem gerekiyor?
Doldurulmuş W-2 formunun kopyalarını aşağıdaki kişi ve kuruluşlara göndermeniz gerekmektedir:
- - Çalışan
- - Sosyal Güvenlik Kurumu
- - Yerel eyalet departmanı
Şirketler ayrıca vergi denetimi durumunda kullanılmak üzere kopyaları 4 yıl boyunca saklamalıdır. Hem basılı hem de elektronik kopyalarını saklamanız tavsiye edilir.
Çalışan olarak W-2 formumun bir kopyasını nasıl edinebilirim?
İşvereniniz size W-2 formunun bir kopyasını göndermelidir. Eğer henüz almadıysanız, işvereninizden bir kopyasını talep etmelisiniz.
Eğer bunu onlardan temin edemezseniz, aşağıdaki adımlardan birini uygulayabilirsiniz:
- - Sosyal Güvenlik Kurumu (SSA) ile iletişime geçin.
- - 4506-T Formunu doldurarak IRS’den (Gelir İdaresi) bir kopya talep edin.
W-2 formumda bir hata varsa ne yapmalıyım?
W-2 formunuzda bir hata varsa işvereninizle iletişime geçmeli ve düzeltilmiş bir form düzenlemelerini talep etmelisiniz.
W-2 formundaki 12 numaralı kutu ne için kullanılır?
W-2 formunun 12. kutusu, çeşitli gelir türlerini bildirmek için kullanılır. Bunlar, niteliksiz ertelenmiş tazminatları, çalışan hisse senedi opsiyonlarını, Roth katkılarını, belirli yan hakları ve daha fazlasını içerir.
İşveren, yapılan ödeme türünü belirtmek için uygun kodu girmelidir.
Vergi beyannamesine W-2 formunu eklemek gerekli mi?
Vergi beyannamenizi (1040 numaralı form) posta yoluyla gönderiyorsanız, W-2 formunu da eklemeniz gerekir.
Vergi beyannamenizi elektronik olarak gönderiyorsanız, W-2 formunu beyannamenize eklemenize gerek yoktur, ancak kayıtlarınız için saklamanızda fayda vardır. Vergi beyannamenizi doldurmak için W-2 formundaki bilgilere ihtiyacınız olacak ve elektronik vergi beyannamenizi IRS’ye (Gelir İdaresi) ibraz etmeden önce yetkili IRS e-dosyalama sağlayıcısına bir kopyasını vermeniz gerekmektedir.
W-2 formu olmadan vergi beyannamesi verebilir miyim?
W-2 formu olmadan vergi beyannamenizi vermeniz mümkün, ancak tavsiye edilmiyor. Vergi beyannamenizi vermeden önce işvereninizden W-2 formunun bir kopyasını edinmeye çalışmalısınız.
Vergi beyannamenizi hazırlamak için W-2 formunu zamanında temin edemezseniz, “W-2 Formu Yerine Geçen, Ücret ve Vergi Bildirimi” başlıklı 4852 numaralı formu kullanma seçeneğiniz bulunmaktadır. Ancak, W-2 Formu olmadan sağlanan bilgilerin doğrulanması zaman aldığından, size ödenmesi gereken herhangi bir geri ödeme gecikebilir.
W-2 formumu almazsam ne olur?
Eğer W-2 formunuzu 15 Şubat’a kadar almadıysanız, işvereninizle iletişime geçerek en kısa sürede size göndermelerini talep etmelisiniz.
Ayrıca IRS (Gelir İdaresi) ile de iletişime geçmelisiniz.
4506-T Formu, Vergi Beyannamesi Dökümü Talep Formunu doldurarak Sosyal Güvenlik Kurumu (SSA) ve IRS’den (Gelir İdaresi) W-2 belgenizin dökümünü talep edebilirsiniz.
Birden fazla W-2 formum varsa vergi beyannamemi elektronik ortamda gönderebilir miyim?
Evet, birden fazla W-2 formunuz varsa vergi beyannamenizi elektronik ortamda gönderebilirsiniz. Her formdaki bilgileri ayrı ayrı girmeniz gerekecektir.
